InnoSol

Vállalati szoftverek és licencek

A jól megválasztott licencek igazodnak a működéshez, nem pedig fordítva.

A vállalati IT-környezet működéséhez, üzemeltetéséhez és védelméhez szükséges szoftverek és licencek kiválasztásában, beszerzésében és optimalizálásában segítünk. A Microsoft365-től a backup-, virtualizációs és végpontvédelmi megoldásokon át a publikus felhőszolgáltatásokig több gyártó technológiáival dolgozunk.

Miért fontos a szoftverek és licencek megfelelő megtervezése?

A vállalati IT-környezet működéséhez ma már számos szoftver, előfizetés és licenc kapcsolódik: a felhasználói licencektől és végpontvédelemtől kezdve a mentési és virtualizációs megoldásokon át egészen a felhőszolgáltatásokig. Ahogy az infrastruktúra változik, úgy változhatnak a licencigények és a kapcsolódó költségek is. A megfelelően megtervezett szoftver- és licenckörnyezet célja, hogy a szükséges funkciók rendelkezésre álljanak, és közben ne fizessetek feleslegesen kihasználatlan vagy rosszul megválasztott licencekért.

Tervezzünk együtt

Már a szoftverek és licencek kiválasztása előtt érdemes végiggondolni:

  • milyen funkciókra van ténylegesen szükségetek
  • hány felhasználót, eszközt vagy munkaterhelést kell licencelni
  • milyen licenckonstrukció illeszkedik a vállalat működéséhez
  • vannak-e kihasználatlan, átfedő vagy felesleges licencek
  • hogyan változhatnak az igények a következő években
  • hogyan optimalizálhatók hosszú távon a szoftver-, licenc- és felhőköltségek

Milyen szempontokat érdemes figyelembe venni a licenc- és szoftver beszerzés, valamint tervezés során?

  1. Milyen funkciókra van valóban szükség?

    Nem feltétlenül a legtöbb funkciót tartalmazó csomag a megfelelő: érdemes a licenceket a tényleges felhasználási és üzleti igényekhez igazítani.

  2. Valóban használjátok az összes meglévő licencet?

    A kihasználatlan, felesleges vagy indokolatlanul magas szintű licencek feltérképezése jelentős megtakarítási lehetőségeket tárhat fel.

  3. Hogyan változhatnak a licencigények?

    A létszámváltozás, az infrastruktúra modernizációja, a felhőbe költözés vagy új biztonsági követelmények mind hatással lehetnek arra, milyen licencekre lesz szükség a jövőben.

  4. Milyen AI-funkciókra és licencekre lesz szükség?

    Az AI-funkciók egyre több vállalati szoftverben jelennek meg, ezért érdemes megvizsgálni, mely felhasználói csoportok számára jelentenek valódi értéket, milyen licencek szükségesek hozzájuk, és hogyan illeszthetők a meglévő szoftverkörnyezetbe.

  5. Mennyi lesz a teljes szoftver- és licencköltség hosszú távon?

    Nemcsak az aktuális licencárat érdemes vizsgálni, hanem a várható növekedést, az előfizetési időszakokat, az üzemeltetési igényeket és a későbbi módosítások lehetőségét is.

  6. Vannak átfedések a használt szoftverek között?

    Előfordulhat, hogy több meglévő megoldás biztosít hasonló funkciókat, ezért érdemes megvizsgálni, hol egyszerűsíthető vagy konszolidálható a szoftverkörnyezet.

Néhány helyzet, amiben már segítettünk Ügyfeleinknek

Beszéljük át

A Microsoft 365 licencek már átláthatatlanok voltak a nagy létszámú cégnél

A vállalat Microsoft 365 környezete az évek során folyamatosan bővült, de már nem volt egyértelmű, hogy minden felhasználó a munkájához megfelelő licenccel rendelkezik-e, és valóban kihasználják-e az előfizetett szolgáltatásokat.

Mit vizsgáltunk meg?

  • Milyen Microsoft 365 licenceket használ jelenleg a vállalat?
  • Mely funkciókat használják ténylegesen az egyes felhasználói csoportok?
  • Vannak-e kihasználatlan vagy túlméretezett licencek?
  • Kialakíthatók-e eltérő licencprofilok az egyes munkakörökhöz?
  • Milyen jövőbeni igényekkel érdemes számolni?

Megoldás

A licenckörnyezet felülvizsgálata után a felhasználói igényekhez igazítottuk a Microsoft 365 licenceket, így a szükséges funkciók megtartása mellett csökkenthetők voltak a felesleges licencköltségek.

A vállalat szerette volna bevezetni az AI-t, de nem volt egyértelmű, hogyan induljon el

Felmerült a Microsoft 365 Copilot és más AI-funkciók használata, de először azt kellett meghatározni, mely területeken jelenthetnek valódi üzleti értéket, kiknek van szükségük AI-licencre, és milyen feltételekkel vezethetők be biztonságosan és tudatosan.

Mit vizsgáltunk meg?

  • Mely munkafolyamatokban használható eredményesen az AI?
  • Mely felhasználói csoportok számára indokolt AI-licenc biztosítása?
  • Hogyan kezelhetők az adatbiztonsági és hozzáférési kérdések?
  • Milyen belső szabályokra és felhasználói tudásra van szükség az AI használatához?
  • Milyen AI Act-követelmények érinthetik a tervezett felhasználási módokat?

Megoldás

A technológia általános bevezetése helyett konkrét felhasználási eseteket és célcsoportokat határoztunk meg, ezekhez igazítottuk a szükséges licenceket, és támogattuk a vállalatot a szabályozott AI-használat kialakításában.

Nem volt egyértelmű, hogy megfelelő-e a vállalat mentési megoldása

A vállalat rendelkezett backup rendszerrel, de nem volt egyértelmű, hogy egy meghibásodás, kibertámadás vagy adatvesztés esetén a kritikus rendszerek és adatok valóban a szükséges időn belül helyreállíthatók-e.

Mit vizsgáltunk meg?

  • Mely rendszerekről és adatokról szükséges mentést készíteni?
  • Milyen gyakran készülnek jelenleg mentések?
  • Hol és milyen módon tárolják a mentési példányokat?
  • Milyen RPO és RTO elvárásoknak kell megfelelni?
  • Megfelelő-e a jelenlegi megoldás a vállalat növekedéséhez és biztonsági igényeihez?

Megoldás

A mentési igények és az üzletileg kritikus rendszerek alapján olyan Veeam-alapú backup megoldást alakítottunk ki, amely a vállalat helyreállítási elvárásaihoz és infrastruktúrájához igazodik.

Újra kellett gondolni a virtualizációs környezetet

A meglévő virtualizációs platform költségei, licencelése vagy technológiai korlátai miatt felmerült, hogy érdemes-e a jelenlegi megoldással tovább működni, vagy más platformra áttérni.

Mit vizsgáltunk meg?

  • Milyen workloadok futnak a jelenlegi virtualizációs környezetben?
  • Milyen erőforrásokra és rendelkezésre állásra van szükség?
  • Hogyan alakulnak a jelenlegi és várható licencköltségek?
  • Milyen migrációs lehetőségek állnak rendelkezésre?
  • VMware, Hyper-V, Nutanix vagy más megoldás illeszkedik-e jobban a környezethez?

Megoldás

A technológiai, licencelési és üzemeltetési szempontokat együtt vizsgáltuk, és ezek alapján választottuk ki azt a virtualizációs irányt, amely hosszú távon is illeszkedik a vállalat infrastruktúrájához és költségelvárásaihoz.

Felhőbe költözött volna a vállalat, de nem volt egyértelmű, mi kerüljön oda

A vállalat szerette volna kihasználni a publikus felhő előnyeit, de nem volt egyértelmű, hogy mely rendszereket érdemes migrálni, milyen szolgáltatásokra van szükség, és hogyan alakulnak majd a hosszú távú költségek.

Mit vizsgáltunk meg?

  • Mely alkalmazások és workloadok alkalmasak felhős működésre?
  • Mely rendszereket célszerű továbbra is helyben üzemeltetni?
  • Milyen teljesítmény-, biztonsági és rendelkezésre állási követelmények vannak?
  • Azure vagy AWS szolgáltatások illeszkednek-e jobban az adott igényekhez?
  • Hogyan alakulnak a várható felhőköltségek?
  • Indokolt-e teljes cloud migráció, vagy célszerűbb hibrid környezetet kialakítani?

Megoldás

A workloadok és az üzleti igények felmérése alapján meghatároztuk, mely rendszereknél jelent valódi előnyt a publikus felhő használata, és ezekhez illeszkedő Azure- vagy AWS-szolgáltatásokat választottunk. Ahol indokolt volt, hibrid infrastruktúrában gondolkodtunk a teljes környezet felhőbe költöztetése helyett.

Nem volt egységes a vállalati eszközök kezelése

A vállalatnál egyre több notebook, mobil eszköz és távoli munkavégzéshez használt végpont jelent meg, miközben az eszközök konfigurálása, felügyelete és biztonsági beállításainak kezelése nem központilag történt. Olyan megoldásra volt szükség, amellyel az IT egyszerűbben és egységesebben kezelheti a vállalati eszközparkot.

Mit vizsgáltunk meg?

  • Hány és milyen típusú eszközt kell központilag kezelni?
  • Milyen operációs rendszereket és eszköztípusokat használnak a munkatársak?
  • Hogyan történik jelenleg az eszközök konfigurálása és az új eszközök beállítása?
  • Milyen biztonsági és hozzáférési szabályokat kell érvényesíteni?
  • Milyen Microsoft 365 licencekkel rendelkezik jelenleg a vállalat?
  • Milyen Intune-funkciókra és licenckonstrukcióra van szükség?

Megoldás

A vállalat igényeihez és meglévő Microsoft-környezetéhez igazodva Microsoft Intune-alapú eszközmenedzsmentet alakítottunk ki. Az eszközök, alkalmazások és biztonsági beállítások központilag kezelhetővé váltak, miközben a szükséges Intune-funkciókhoz igazítottuk a licenckonstrukciót is.

Mire számíthatsz, ha a vállalati licenceid és szoftvereid jól vannak megtervezve?

  • Kiszámíthatóbb szoftver- és licencköltségek
  • Kevesebb kihasználatlan vagy felesleges licenc
  • A felhasználói igényekhez igazított licenckonstrukciók
  • Egyszerűbb és átláthatóbb licenckezelés
  • Jobban tervezhető szoftver- és licencéletciklus
  • Egységesebb és könnyebben üzemeltethető IT-környezet
  • Könnyebb alkalmazkodás a növekedéshez és az új technológiákhoz
  • Tudatosabb és költséghatékonyabb AI- és felhőhasználat

Hogyan dolgozunk?

  1. Felmérjük a jelenlegi szoftver- és licenckörnyezetet

    Áttekintjük, milyen szoftvereket, licenceket és felhőszolgáltatásokat használtok jelenleg, hogyan épül fel a környezet, és milyen üzleti, üzemeltetési vagy biztonsági igényeket kell támogatnia.

  2. Megvizsgáljuk a tényleges igényeket

    Felhasználói csoportok, eszközök és workloadok alapján meghatározzuk, milyen funkciókra és licencekre van valóban szükségetek – beleértve az AI-funkciók és például a Microsoft 365 Copilot használatának lehetőségét is.

  3. Optimalizáljuk a meglévő licenceket

    Feltárjuk a kihasználatlan, túlméretezett vagy egymást átfedő licenceket, és megvizsgáljuk, hol alakítható ki egyszerűbb és költséghatékonyabb licencstruktúra.

  4. Kiválasztjuk a megfelelő technológiákat és konstrukciókat

    Multivendor szemlélettel dolgozunk: többek között Microsoft, Veeam, VMware, Nutanix, Bitdefender és ESET megoldásaiból segítünk kiválasztani az infrastruktúrátokhoz és az üzemeltetési igényeitekhez legjobban illeszkedő technológiát és licenckonstrukciót.

  5. Beszerezzük és segítünk a bevezetésben

    A licencek és előfizetések beszerzésétől a konfiguráción és migráción át az új megoldások bevezetéséig támogatunk, legyen szó Microsoft 365-ről, Intune-ról, backupról, virtualizációról, végpontvédelemről vagy Azure- és AWS-szolgáltatásokról.

  6. Folyamatosan felülvizsgáljuk és optimalizáljuk

    A licencigények a vállalattal és a technológiával együtt változnak. Igény szerint rendszeresen felülvizsgáljuk a licencek kihasználtságát, a költségeket és az új lehetőségeket, hogy hosszú távon se fizessetek olyan szolgáltatásokért, amelyekre nincs szükségetek.

Gyakran ismételt kérdések

Elsősorban a vállalati IT-környezet működéséhez, üzemeltetéséhez és védelméhez szükséges szoftverekkel és licencekkel foglalkozunk. Segítünk az igények felmérésében, a megfelelő technológia és licenckonstrukció kiválasztásában, a beszerzésben, a bevezetésben, valamint a meglévő licencek felülvizsgálatában és optimalizálásában. Többek között Microsoft 365, Microsoft Intune, Microsoft Defender, Veeam, VMware, Nutanix, Bitdefender és ESET megoldásokkal, valamint Azure és AWS felhőszolgáltatásokkal is foglalkozunk.

A megfelelő Microsoft 365 licenc attól függ, hogy az egyes felhasználói csoportok milyen funkciókat használnak, milyen biztonsági és eszközmenedzsment-igényeik vannak, illetve milyen további Microsoft-szolgáltatásokra van szükségük. Érdemes ezért nemcsak a licencek számát, hanem azok tényleges kihasználtságát és a felhasználói igényeket is rendszeresen felülvizsgálni. Ebben licenc review-val és licencoptimalizálással is tudunk segíteni.

Igen. A licencoptimalizálás során áttekintjük a meglévő licenceket, azok kihasználtságát, a felhasználói igényeket és az esetleges funkcionális átfedéseket. Megvizsgáljuk például, vannak-e kihasználatlan licencek, indokolatlanul magas csomagok vagy olyan funkciók, amelyekért külön fizettek, miközben egy már meglévő licenc is tartalmazza őket. A cél nem egyszerűen a licencek számának csökkentése, hanem egy költséghatékonyabb, átláthatóbb és a tényleges működéshez igazított licenckörnyezet kialakítása.

Nem feltétlenül érdemes minden felhasználónál egyszerre elindítani az AI-bevezetést. Elsőként célszerű azonosítani azokat a munkaköröket és felhasználási eseteket, ahol a Microsoft 365 Copilot valóban időt takaríthat meg vagy hatékonyabbá teheti a munkavégzést. Segítünk a felhasználási esetek feltérképezésében, a szükséges licencek meghatározásában és az AI-bevezetés megtervezésében is, így a Copilot-bevezetés technológiai és licencelési oldalról is tudatosan építhető fel.

Igen. Segítünk kialakítani azokat a vállalati kereteket, amelyek meghatározzák, hogyan és milyen célokra használhatják a munkatársak az AI-eszközöket, milyen adatokat lehet ezekben kezelni, milyen jóváhagyási és biztonsági szabályokra van szükség, illetve milyen felhasználói tudatosságot érdemes kialakítani. Az AI policy kialakítását össze tudjuk kapcsolni az AI-használati esetek felmérésével, az AI Act követelményeire való felkészüléssel, a Microsoft 365 Copilot bevezetésével és a felhasználók oktatásával is.

Az AI Act az Európai Unió mesterséges intelligenciára vonatkozó szabályozása, amely kockázatalapú megközelítés szerint határoz meg követelményeket az AI-rendszerek fejlesztésére, forgalmazására és használatára. A szabályozás nemcsak az AI-megoldásokat fejlesztő vállalatokat érintheti: bizonyos kötelezettségek azokra a szervezetekre is vonatkozhatnak, amelyek AI-rendszereket használnak a működésük során.

A követelmények az alkalmazott AI-rendszertől és annak felhasználási módjától függnek. Többek között szerepet kaphat az AI-rendszerek és felhasználási esetek feltérképezése, a kockázatok besorolása, az átláthatóság, a dokumentáció, az emberi felügyelet, valamint a munkatársak megfelelő AI-ismereteinek biztosítása.

Az AI Act megfelelőségre való felkészülésben is tudunk segíteni. Felmérjük a vállalatnál használt AI-megoldásokat és felhasználási eseteket, támogatjuk a kapcsolódó kockázatok és követelmények azonosítását, az AI policy és a szükséges folyamatok kialakítását, valamint a munkatársak AI-tudatosságának és AI-műveltségének fejlesztését. Így az AI bevezetését nemcsak technológiai és licencelési, hanem biztonsági, szervezeti és megfelelőségi oldalról is támogatjuk.

Igen. Felmérjük a jelenlegi virtualizációs környezetet, a workloadokat, a rendelkezésre állási igényeket, a licencelést és a várható költségeket, majd ezek alapján megvizsgáljuk a lehetséges irányokat. Ez nem feltétlenül jelent platformváltást: a meglévő VMware környezet optimalizálása mellett alternatív virtualizációs vagy HCI-megoldások – például Microsoft Hyper-V vagy Nutanix – is összehasonlíthatók.

A megfelelő publikus felhő kiválasztása mindig az adott infrastruktúrától és workloadoktól függ. Érdemes figyelembe venni a meglévő technológiai környezetet, az alkalmazások igényeit, a biztonságot, a rendelkezésre állást, az integrációs lehetőségeket és a várható költségeket. Segítünk felmérni, mely rendszereket érdemes felhőbe költöztetni, melyek maradjanak helyben, és hogy Azure, AWS vagy akár egy hibrid infrastruktúra illeszkedik-e jobban a vállalat működéséhez.

Igen. A különböző rendszerek, szerverek, hálózati és biztonsági eszközök által generált logok elemzése segíthet az anomáliák, biztonsági események és potenciális incidensek felismerésében. A logelemzés a biztonsági monitoring és a SOC-szolgáltatás részeként is megjelenhet: a cél nem pusztán a logok összegyűjtése, hanem azok értelmezése, korrelációja és a valóban releváns események azonosítása.

 

Nem csak a licencek beszerzésében tudunk segíteni. Igénytől és technológiától függően már a tervezésnél bekapcsolódunk, segítünk a megfelelő megoldás és licenckonstrukció kiválasztásában, majd a konfigurációban, migrációban és bevezetésben is. A bevezetés után pedig üzemeltetéssel, licencoptimalizálással, supporttal és a környezet rendszeres felülvizsgálatával is támogatjuk ügyfeleinket.