InnoSol

Vállalati munkaeszközök

A megfelelő eszközválasztás hosszútávra szól.

A vállalati eszközpark kialakításában a tervezéstől a beszerzésen át a teljes eszköz-életciklusig támogatunk. Segítünk kiválasztani a felhasználói igényekhez illeszkedő notebookokat, PC-ket, monitorokat, perifériákat és tárgyalótermi megoldásokat, többek között Dell, Lenovo, HP és Poly technológiákból.

Miért fontos a vállalati eszközpark megfelelő megtervezése?

A vállalati eszközpark kialakítása nem csupán arról szól, hogy milyen notebookot, monitort vagy perifériát érdemes beszerezni. A megfelelően megtervezett környezet figyelembe veszi a különböző munkakörök igényeit, az eszközök teljes életciklusát, a biztonsági és üzemeltetési követelményeket, valamint a későbbi bővítést és cserét is.

Tervezzünk együtt

Már az eszközbeszerzés előtt érdemes végiggondolni:

  • milyen feladatokra és munkakörökre választotok eszközöket
  • milyen teljesítményre és konfigurációra van valóban szükség
  • hogyan egységesíthető a vállalati eszközpark
  • hogyan illeszkednek az új eszközök a meglévő IT-környezetbe
  • milyen garanciára, gyártói supportra és várható életciklusra van szükség
  • hogyan alakul az eszközök teljes életciklusra vetített költsége

Milyen szempontokat érdemes figyelembe venni a tervezés során?

  1. Mennyire fontos az ergonómia és a mobilitás?

    A kijelző mérete, az eszköz súlya, az akkumulátor-üzemidő, a monitorok és perifériák kialakítása a mindennapi munkavégzésre is hatással van.

  2. Milyen teljesítményre van valóban szükség?

    A megfelelő processzor, memória, tárhely és grafikus teljesítmény kiválasztásával elkerülhető az alul- és a felesleges túlméretezés is.

  3. Hogyan illeszkednek az eszközök a meglévő környezethez?

    Az operációs rendszer, a vállalati alkalmazások, a dokkolók, perifériák és az eszközmenedzsment kompatibilitását is érdemes ellenőrizni.

  4. Milyen garanciára és supportra van szükség?

    A gyártói garancia időtartama, a javítási feltételek, az alkatrészellátás és akár a helyszíni támogatás is fontos része lehet a döntésnek.

  5. Szükség lesz AI-feladatok helyi futtatására?

    Az AI-alapú alkalmazások és funkciók terjedésével érdemes már az eszközválasztásnál megvizsgálni, hogy szükség van-e AI-feladatokra optimalizált hardverre, például megfelelő GPU-val vagy NPU-val rendelkező üzleti notebookra vagy munkaállomásra.

  6. Mennyibe kerül valójában az eszköz?

    A beszerzési ár mellett a garancia, a support, az üzemeltetés, a kiegészítők és a várható csereciklus együtt határozza meg a teljes életciklus költségét.

Néhány helyzet, amiben már segítettünk Ügyfeleinknek

Beszéljük át

Elöregedett a vállalati notebookpark

A több (5+) éve használt notebookoknál egyre több teljesítményprobléma és meghibásodás merült fel és az eszközök egy részének gyártói garanciája is lejárt. A cél nem egyszerűen az eszközök cseréje volt, hanem egy hosszabb távon is fenntartható eszközpark kialakítása.

Mit vizsgáltunk meg?

  • Milyen korú és állapotú eszközökből áll a jelenlegi eszközpark?
  • Mely eszközök garanciája és gyártói támogatása járt vagy jár le?
  • Milyen teljesítményre van szükségük az egyes felhasználói csoportoknak?
  • Egyszerre vagy több ütemben érdemes elvégezni a cserét?

Megoldás

A felhasználói igények alapján meghatároztuk a szükséges eszközkategóriákat, és ütemezett csereprogramot alakítottunk ki. Így nem kellett minden eszközt egyszerre lecserélni, miközben az új notebookok már egységesebb, könnyebben üzemeltethető vállalati környezetet alkottak.

A szükséges eszközberuházás egyszerre túl nagy költséget jelentett

A vállalati eszközpark cseréje és nagyobb mennyiségű új notebook beszerzése jelentős egyszeri beruházást igényelt volna. Az eszközök cseréjére szükség volt, ugyanakkor fontos szempont volt a vállalat likviditásának és pénzügyi mozgásterének megőrzése is.

Mit vizsgáltunk meg?

  • Milyen eszközökre és milyen mennyiségben van szükség?
  • Egyszerre vagy több ütemben érdemes megvalósítani az eszközcserét?
  • Milyen használati és életciklussal érdemes számolni?
  • Milyen finanszírozási konstrukció illeszkedik legjobban a vállalat igényeihez?

Megoldás

Az eszközberuházást IT eszközlízing konstrukcióval valósítottuk meg, így a vállalat anélkül tudta korszerűsíteni az eszközparkját, hogy a teljes beruházási összeget egyszerre kellett volna finanszíroznia. A tervezhető havi költségek mellett a szükséges eszközök időben rendelkezésre álltak, miközben a vállalat pénzügyi mozgástere is megmaradt.

Nagyobb létszámbővítéshez rövid idő alatt kellett eszközöket biztosítani

Új munkatársak érkezése vagy egy új csapat felépítése miatt rövid idő alatt nagyobb mennyiségű notebookra, monitorra és perifériára volt szükség. A megfelelő konfiguráció mellett a rendelkezésre állás és a szállítási idő is meghatározó szemponttá vált.

Mit vizsgáltunk meg?

  • Hány felhasználót és milyen munkaköröket kell eszközzel ellátni?
  • Milyen konfigurációk felelnek meg az egyes felhasználói csoportoknak?
  • Mely Dell, Lenovo vagy HP üzleti modellek érhetők el a szükséges határidővel?
  • Használnak-e olyan AI-alapú alkalmazásokat, amelyek speciális hardveres erőforrást igényelnek?
  • Milyen monitorokra, dokkolókra, headsetekre és egyéb perifériákra van szükség?

Megoldás

Az igények és a szállítási lehetőségek alapján olyan eszközcsomagokat állítottunk össze, amelyekkel a teljes munkaállomás kialakítható volt. Több gyártó kínálatát is figyelembe véve a szükséges eszközöket a vállalat által meghatározott időzítéshez igazítva biztosítottuk.

A tárgyalók technikája nem támogatta megfelelően a hibrid meetingeket

A tárgyalókban használt kamera-, mikrofon- és hangtechnika nem biztosított egységes meetingélményt: nehezen indultak a megbeszélések, rossz volt a hangminőség, vagy a távolról csatlakozó résztvevők nem tudtak megfelelően bekapcsolódni.

Mit vizsgáltunk meg?

  • Mekkora és milyen kialakítású tárgyalókat kell felszerelni?
  • Hány résztvevő használja jellemzően a helyiségeket?
  • Milyen meeting platformokat használ a vállalat?
  • Milyen kamera-, mikrofon-, kijelző- és vezérlési megoldás biztosít egyszerű használatot?

Megoldás

A tárgyalók méretéhez és használatához igazodó audiovizuális környezetet terveztünk, például Poly megoldások bevonásával. A cél egy olyan egységes rendszer kialakítása volt, amelynél a meeting indítása egyszerű, a hang- és képminőség pedig a helyszíni és távoli résztvevők számára is megfelelő.

Egyre több garancián túli eszköz maradt használatban

A vállalati eszközparkban több olyan notebook, monitor és egyéb IT eszköz működött, amely már nem rendelkezett gyártói garanciával. Egy meghibásodás esetén ezért nehezen tervezhetővé vált a javítás ideje és költsége, miközben az eszközök azonnali cseréje sem minden esetben volt indokolt.

Mit vizsgáltunk meg?

  • Mely eszközök vannak még gyártói garancia alatt?
  • Mely garanciák hosszabbíthatók meg?
  • Mely eszközöket érdemes tovább használni, és melyeket célszerű lecserélni?
  • Milyen támogatási vagy cserelehetőségek állnak rendelkezésre meghibásodás esetén?

Megoldás

Az eszközpark állapota és üzleti szerepe alapján meghatároztuk, mely eszközöknél érdemes gyártói garanciát vagy supportot hosszabbítani, és melyeknél célszerű tervezett cserében gondolkodni. Így az eszközök életciklusa és a kapcsolódó költségek is kiszámíthatóbbá váltak.

Több helyszínen digitális információs felület kialakítása

A megrendelő a hagyományos, statikus tájékoztatók helyett könnyen frissíthető digital signage megoldást szeretett volna kialakítani, amelyen központilag kezelhetők és megjeleníthetők az aktuális információk, vállalati hírek vagy egyéb vizuális tartalmak.

Mit vizsgáltunk meg?

  • Hol és milyen célra használják majd a kijelzőket?
  • Mennyi ideig és milyen intenzitással működnek majd a kijelzők?
  • Hogyan történjen a tartalmak kezelése és központi frissítése?
  • Milyen telepítési, csatlakozási és üzemeltetési feltételeknek kell megfelelni?

Megoldás

A felhasználási környezethez és a megjelenítendő tartalmakhoz igazodó digital signage rendszert alakítottunk ki, üzleti célra tervezett kijelzőkkel és központilag kezelhető tartalommegjelenítéssel. A megoldás lehetővé tette, hogy akár több helyszín kijelzőin is gyorsan és egységesen frissíthetők legyenek a megjelenő információk.

Mire számíthatsz, ha az eszközparkod jól meg van tervezve?

  • A munkakörökhöz illeszkedő eszközök
  • Hatékonyabb és kényelmesebb munkavégzés
  • Egységesebb, könnyebben kezelhető eszközpark
  • Kevesebb váratlan meghibásodás és kiesés
  • Egyszerűbb üzemeltetés és támogatás
  • Tervezhetőbb eszközcsere és életciklus
  • Kiszámíthatóbb költségek
  • Jobb munkavállalói élmény és erősebb employer branding

Hogyan dolgozunk?

  1. Felmérjük az igényeket

    Megismerjük, milyen munkakörökre, feladatokra és munkakörnyezetbe kerestek eszközöket, és milyen elvárásoknak kell megfelelnie a vállalati eszközparknak.

  2. Kialakítjuk a megfelelő eszközstandardokat

    A felhasználói igények alapján meghatározzuk a szükséges notebook-, PC-, monitor- és perifériakonfigurációkat, hogy mindenki a munkájához megfelelő eszközt kapja.

  3. Összehasonlítjuk a gyártói megoldásokat

    Multivendor szemlélettel dolgozunk: többek között a Dell, a Lenovo és a HP Poly megoldásait hasonlítjuk össze teljesítmény, ergonómia, ár, garancia, support és várható életciklus alapján.

  4. Megtervezzük a beszerzést

    Figyelembe vesszük az elérhetőséget, a szállítási időket, a csereütemezést és a költségkeretet, nagyobb beruházásoknál pedig akár IT eszközlízing lehetőségét is megvizsgáljuk.

  5. Beszerezzük és segítünk a bevezetésben

    Gondoskodunk a kiválasztott eszközök beszerzéséről, és igény szerint a konfigurálásban, telepítésben, eszközcserében és az új eszközök vállalati környezetbe történő integrálásában is támogatunk.

  6. Az eszközök teljes életciklusa alatt

    A beszerzéssel nem ér véget a feladatunk: gyártói garanciakezeléssel, hardver supporttal, garanciahosszabbítással és a következő eszközcserék megtervezésével hosszú távon is támogatjuk az eszközparkot.

Gyakran ismételt kérdések

Multivendor szemlélettel dolgozunk, így több vezető gyártó vállalati eszközeit és megoldásait is biztosítjuk. Portfóliónkban többek között Dell, Lenovo, HP, HP Poly, Apple és Zebra megoldások is megtalálhatók. A gyártó és az eszköz kiválasztásánál nem kizárólag a beszerzési árat és a műszaki specifikációt vesszük figyelembe. Megvizsgáljuk a felhasználási környezetet, az ergonómiai szempontokat, a kompatibilitást, a garanciális és supportlehetőségeket, a várható életciklust és a teljes használati időszak költségeit is.

Igen. A notebookok, PC-k, monitorok és perifériák mellett speciális üzleti felhasználásra szánt eszközök kiválasztásában és beszerzésében is segítünk. Ide tartozhatnak például a Zebra vonalkódolvasói, mobil termináljai és egyéb vállalati mobil eszközei, tárgyalótermi, audiovizuális és digital signage megoldások és rugged eszközök is.

A megfelelő vállalati notebook kiválasztásánál nemcsak a processzort, memóriát vagy tárhelyet érdemes figyelembe venni. Fontos a munkakör, a használt alkalmazások, a mobilitás, az akkumulátor-üzemidő, a kijelző, az ergonómia, a csatlakoztathatóság, valamint a garancia és a várható használati idő is. Nagyobb eszközpark esetén érdemes felhasználói csoportokat kialakítani, és ezekhez külön eszközstandardokat meghatározni. Így nem kell minden munkatársnak ugyanazt a konfigurációt választani, és az alul- vagy túlméretezett eszközök is elkerülhetők.

Már a konkrét eszközök kiválasztása előtt be tudunk kapcsolódni a folyamatba. Segítünk felmérni a felhasználói igényeket, kialakítani az eszközstandardokat, összehasonlítani a különböző gyártók megoldásait és megtervezni a beszerzést. Notebookok, asztali számítógépek, monitorok és perifériák mellett tárgyalótermi és audiovizuális megoldások, headsetek, digital signage kijelzők és egyéb vállalati IT eszközök kiválasztásában és beszerzésében is támogatunk. A beszerzés után pedig garanciakezeléssel, hardver supporttal és az eszközpark életciklusának tervezésével is számíthattok ránk.

Nagyobb mennyiségű notebookcsere előtt érdemes felmérni a meglévő eszközpark korát, állapotát és garanciális helyzetét, majd meghatározni, mely felhasználói csoportoknak milyen eszközökre van szükségük. Nem feltétlenül szükséges minden notebookot egyszerre lecserélni. A cserék több ütemben is megtervezhetők a hardverek életciklusa, az üzleti prioritások, a rendelkezésre álló költségkeret és az eszközök elérhetősége alapján. Így az eszközpark modernizációja és annak költsége is kiszámíthatóbbá válhat.

Egy nagyobb notebook-, PC- vagy munkaállomás-beszerzést nem feltétlenül szükséges egyetlen beruházásként finanszírozni. Az eszközök megvásárlása mellett lízing vagy tartós bérleti konstrukció is szóba jöhet, amely lehetővé teheti a költségek hosszabb időszakra történő tervezését. A megfelelő finanszírozási forma kiválasztásánál érdemes figyelembe venni az eszközök tervezett használati idejét, a vállalat csereciklusát, a költségkeretet és azt is, hogy a beruházás milyen ütemezésben valósul meg. Nagyobb eszközpark esetén ezért már a beszerzés tervezési szakaszában érdemes a finanszírozási lehetőségeket is megvizsgálni, amiben szintén tudunk segíteni.

Nagyobb eszközcsere-projekteknél gyakori, hogy az eszközök beszerzésének és tényleges bevezetésének ütemezése eltér egymástól. Ilyenkor olyan konstrukció is kialakítható, amely lehetővé teszi az eszközök előzetes, egyösszegű megrendelését és az ár rögzítését, miközben a rollout több ütemben, a vállalat saját ütemezéséhez igazodva történik. Az eszközök akár átmeneti tárolással is rendelkezésre állhatnak, ami csökkentheti annak kockázatát, hogy egy későbbi ütemnél megváltozik az ár, hosszabb lesz a szállítási idő vagy már nem érhető el a korábban kiválasztott konfiguráció.

Ez különösen hasznos lehet nagyobb notebook-, PC- vagy munkaállomás-csere esetén, amikor a teljes eszközpark cseréje több hónapon vagy akár több negyedéven keresztül zajlik.

Igen. Nagyobb vállalati eszközbeszerzés vagy eszközcsere esetén nemcsak a megfelelő hardverek kiválasztásában és beszerzésében, hanem a finanszírozási lehetőségek megtervezésében is tudunk segíteni. Az igények és a projekt ütemezése alapján megvizsgáljuk, hogy a hagyományos beszerzés mellett lízing vagy tartós bérleti konstrukció jelenthet-e kedvezőbb megoldást. Segítünk összehangolni az eszközök megrendelését, finanszírozását, szállítását és a több ütemben történő bevezetést. Így egy nagyobb notebook-, PC- vagy munkaállomás-csere esetén nemcsak az eszközpark műszaki kialakítását, hanem a beruházás ütemezését és kiszámíthatóságát is együtt tudjuk megtervezni.

Az üzleti notebookokat jellemzően vállalati használatra és hosszabb, intenzívebb életciklusra tervezik. A különbség nem feltétlenül csak a teljesítményben jelenik meg: a kialakítás, a biztonsági és menedzsmentfunkciók, a dokkolhatóság, a modell elérhetősége, valamint a garanciális és supportlehetőségek is eltérhetnek. Nagyobb vállalati eszközpark esetén különösen fontos lehet, hogy azonos vagy hasonló konfigurációk hosszabb ideig elérhetők legyenek, és az eszközök mögött megfelelő gyártói támogatás álljon.

Nem feltétlenül minden felhasználónak. Az AI PC vagy nagyobb AI-számítási teljesítménnyel rendelkező munkaállomás szükségessége attól függ, milyen alkalmazásokat és AI-funkciókat használnak a munkatársak, illetve ezek helyben vagy felhőben futnak-e. Az eszközpark tervezésekor ezért érdemes munkakörönként megvizsgálni a várható AI-felhasználást is. Segítünk meghatározni, mely felhasználóknál indokolt AI-feladatokra optimalizált notebook vagy munkaállomás, és hol lenne ez jelenleg felesleges többletköltség.